一.公证的概念
公证是国家公证机构根据当事人的申请,依法证明法律行为、有法律意义的文书和事实的真实性、合法性,以保护公共财产,保护公民身份、财产上的权利和合法利益的国家证明活动。公证具有以下法律特征:
1、 它是由公证处代表国家进行的一种证明活动;
2、 公证当事人申请是公证处办理公证的前提,没有申请,公证机构不能做出任何证明;
3、 证明的对象是法律行为、法律事件及其他能引起一定法律后果的事实或文书;
4、 公证是一种非诉讼活动。
二.公证书的概念
公证书是公证处为申请人出具的具有特殊法律效力的证明文书,它是司法文书的一种。其作用是为我国公民、法人和外国有关部门提供可信赖的证据,以维护当事人的合法权益。公证书各部分要合订在一起并加盖公证处钢印后方为有效,才能发出供公民或法人使用。
三.公证具有的效力
1、 证据效力。即公证书是一种可靠的证据,具有特殊的证明力,可供接受者直接采用,无须核查。
2、 强制执行效力。经过公证证明的文书,债务人不履行时,债权人可持公证书向有管辖权的人民法院申请强制执行,而不须经过诉讼程序。
3、 法律要讲效力。在特定条件下,公证证明成为某些法律行为必要条件时,对当事人产生的约束力。即不办公证该行为就不能产生法律效力。
四.出国公证问题解答
1、出国为什么需要办理公证?
答:世界上许多国家和地区要求前往定居、探亲、工作、留学等人员在原居住国办理有关公证事宜。
2、出国人员需要办理哪些公证?
答:出国需要的公证书是根据所去国家及有关部门的要求办理,因此,它与当事人出国的目的及其在国外停留的时间有关。一般来讲,出国留学需提供与学历有关的公证,如毕业证、学位证、成绩单公证;出国探亲需提供如亲属关系公证;出国定居需提供出生、未受刑事制裁、婚姻状况等公证书;办技术移民需办理与本人工作技能有关的公证书;办投资移民则需办理与本人财产相关的公证书等。总的来讲,打算在国外居住的时间越长,所应办理的公证书种类应越多越齐全。
3、怎样办理出国公证?
答:当事人可持相关证件前往公证处办理;或委托环宇公司代为办理。(注意:目前北京地区以外的客户的出生公证和无犯罪公证本公司不予代办)。
4、 办理出国公证方面需要注意哪些问题?
答:(1)文件的书写格式一定要合乎申请签证所提交文件的书写格式;
(2)翻译件的内容陈述要准确,到位;
(3)同样的公证书应办理若干份。因为,出国人员办理的公证书是提交其前往国家有关部门使用的,只有公证书原件才为所在国法律认可。由于公证书可能会为多个有关部门,如学校、移民局、税务部门等所要求提供,因此出国人员在办理公证书时应根据个人的出国目的及时间长短准备备份。而且,由于在公证处一次办理同样公证书时,第二份之后都是按副本收费,因此,一次办理齐全,既方便使用,又避免了重复办理在时间和经济上的额外支出